Privacy bij
Oude Roem Handhaven.

Wie is verantwoordelijk?

Handboogvereniging Oude Roem Handhaven is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Welke gegevens gebruiken we?

We verzamelen alleen gegevens die je zelf verstrekt of die technisch nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken.

• Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht.
• Aanmelding kennismaken: naam, e-mailadres, eventueel leeftijd en telefoonnummer, voorkeursavond en je vraag of opmerking.
• Aanvraag clinic of groepsactiviteit: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, soort activiteit, groepsgrootte, voorkeursdatum en aanvullende wensen.
• Lidmaatschap en ledenadministratie: naam, contactgegevens, eventueel geboortedatum, soort lidmaatschap en gegevens die nodig zijn om contributie, administratie en schriftelijke opzeggingen af te handelen.
• E-mailcontact: de gegevens en inhoud die je zelf per e-mail met ons deelt.
• Technische gegevens: mogelijk IP-adres, browserinformatie en serverloggegevens voor beveiliging en technisch beheer.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat, bijvoorbeeld jouw verzoek, toestemming, een overeenkomst of een gerechtvaardigd verenigingsbelang.

Hoe lang bewaren en met wie delen we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een lopende verenigingsrelatie een langere periode vereist.

Gegevens worden niet verkocht. Ze kunnen alleen worden verwerkt door partijen die nodig zijn voor de website en communicatie, zoals de hostingprovider, e-mailprovider en beheerders van het contactformulier. Met zulke partijen maken we waar nodig afspraken over de bescherming van gegevens.

Cookies en technische diensten

De website gebruikt functionele technieken die nodig zijn voor beveiliging, formulieren en een goede werking. Bij het openen van ingesloten diensten, zoals Google Maps of reCAPTCHA, kunnen ook technische gegevens zoals je IP-adres door de aanbieder worden verwerkt.

Voor niet-noodzakelijke cookies of externe diensten vragen we vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. Je kunt een eerder gemaakte keuze via de cookie-instellingen aanpassen.

Foto’s, nieuws en jeugdleden

Op de website kunnen foto’s en namen worden gebruikt bij wedstrijdverslagen, clubnieuws en activiteiten. ORH gaat hier zorgvuldig mee om en houdt rekening met gemaakte afspraken en verleende toestemming.

Bij gegevens en herkenbare foto’s van jeugdleden besteden we extra aandacht aan privacy en aan toestemming van een ouder of verzorger wanneer dat nodig is.

Welke rechten heb je?

Je kunt vragen welke persoonsgegevens ORH van je gebruikt. Je kunt ook verzoeken om gegevens te verbeteren, te verwijderen of het gebruik ervan te beperken. In sommige situaties kun je bezwaar maken of eerder gegeven toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@orh-someren.nl. We kunnen vragen om informatie waarmee we je identiteit zorgvuldig kunnen controleren, zonder meer gegevens op te vragen dan noodzakelijk.

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring

Wanneer de website, formulieren of werkwijze veranderen, kan ook deze privacyverklaring worden aangepast. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.